Arquivo digital legal — DL 28/2019
Fotografa a fatura.
Deita o papel fora.
Guardas com o telemóvel, o papel vai para o lixo — e fica prova legal de que nada foi alterado. Para pessoas e para empresas.
1 mês grátis, sem cartão · depois a partir de 1,99 €/mês
[01] — Como funciona
Três passos.
Zero papel.
Aponta ao código QR da fatura. NIF, data, total e IVA entram exatos, sem escrever nada.
Cada documento fica com soma de verificação e número de arquivo. Prova, não promessas.
O papel vai para o lixo. O teu contabilista recebe tudo por um link.
[02] — A prova
Cada documento deixa prova.
Os artigos 23.º a 26.º do DL 28/2019 permitem guardar faturas só em digital — desde que a integridade e a legibilidade fiquem garantidas. É exatamente o que acontece em cada captura:
- Soma de verificação SHA-256 gravada na captura
- Numeração sequencial de arquivo, por ano
- Trilho de auditoria imutável — quem, quando, hash
- Verificação periódica de integridade (art. 25.º)
[03] — Tudo o que leva
O arquivo legal é só o princípio.
Fornecedor, NIF, datas, categoria, pago ou por pagar.
Por categoria, fornecedor e mês. Com e sem IVA.
Dados fiscais + imagem + hash, pronto a imprimir.
Importa o ficheiro das Finanças e vê que faturas te faltam.
O índice do ano exigido pela lei, num clique.
Recalcula os hashes e prova que nada foi alterado.
Um link, sem conta. ZIP com tudo e CSV pronto a lançar.
Contas separadas — e a fatura vai sozinha para a certa, pelo NIF.
Fotos, PDFs e o CSV, vários de uma vez.
Lê os produtos do talão e diz-te o que subiu de preço e o que deixaste de comprar.
A casa, a viagem, os irmãos: cada um lança o que pagou e a conta faz-se sozinha.
"Quanto gastei em restaurantes este ano?" — e responde.
[04] — A conta da casa
Vocês os dois, uma conta só.
Numa conta conjunta o dinheiro é o mesmo: ninguém deve nada a ninguém e no fim do mês sabem quanto gastaram. Cada um continua com o seu arquivo de faturas — juntam-se para ver, não se misturam.
as faturas ficam no arquivo de quem as pagou
o mesmo leite a 0,89 num sítio e a 0,99 no outro — ninguém repara sozinho
- Pergunta-se no registo. Escreves o email de quem vive contigo e a pessoa recebe convite — mesmo que ainda não tenha conta.
- Cada um lança o que pagou. Aparece no primeiro ecrã dos dois, somado. Sem divisões e sem acertos.
- Ver as compras um do outro é opcional. Cada um liga o seu interruptor e desliga quando quiser, sem sair da conta.
- Para viagens e amigos há o outro modo: dividir contas, com quem deve a quem e lembrete a pedir a parte.
[05] — Preços
Preços simples.
IVA à parte. No plano anual, 2 meses grátis. Toda a conta nova começa com 1 mês grátis de experiência completa, sem cartão — o teu arquivo fica sempre acessível, mesmo sem plano.
Lite
ou 19,90 €/ano
- 100 documentos por mês
- 1 utilizador, 1 organização
- Arquivo legal completo — hash, numeração, auditoria
- Conferência e-Fatura
Pro
ou 79 €/ano
- Documentos ilimitados
- Até 5 organizações no mesmo login
- Portal do contabilista — link sem login
- Exportações CSV e ZIP
- Suporte prioritário
Auto
ou 129 €/ano
- Tudo do Pro
- Até 5 utilizadores — trabalha em equipa
- Endereço de email próprio que arquiva faturas sozinho
- Ligação ao banco (Open Banking) — despesas automáticas à espera de fatura
- Até 2 contas bancárias
[06] — FAQ
Perguntas frequentes.
Sim. O Decreto-Lei n.º 28/2019 (artigos 23.º a 26.º) permite o arquivo exclusivamente eletrónico das faturas, desde que fiquem garantidas a integridade, a legibilidade e a organização do arquivo. É isso que o GuardaFaturas faz em cada documento: soma de verificação SHA-256, numeração sequencial de arquivo e trilho de auditoria. Depois de arquivada com prova, o papel pode ser destruído.
Desde 2022, todas as faturas emitidas em Portugal trazem um código QR definido pela Autoridade Tributária, com os dados fiscais exatos: NIF do emitente, totais, IVA e o código ATCUD. O GuardaFaturas lê esse código diretamente da foto — sem OCR falível e sem escrever nada à mão.
Escolhes um dos planos, a partir de 1,99 €/mês. Se não escolheres nenhum, deixas de poder capturar faturas novas — mas o teu arquivo continua acessível, pesquisável e exportável, incluindo o plano de arquivo em CSV. Os documentos são teus: nunca ficam retidos por falta de pagamento.
Sim, no plano Pro. Geras um link de leitura, sem login, e o contabilista vê a tabela de documentos, descarrega o ZIP com todos os PDFs e um CSV pronto a lançar na contabilidade. Deixa de ser preciso entregar envelopes de papel.
Podes. No plano Pro tens até 5 organizações no mesmo login — por exemplo, uma conta pessoal para a luz, a água e os recibos, e outra para a empresa — e alternas entre elas no topo da aplicação. Cada organização tem o seu arquivo e a sua numeração.
Sem QR, os dados são lidos da imagem e podes sempre rever ou corrigir. As faturas com QR não contam para o limite de leituras automáticas — esse caminho é livre em todos os planos.
Segurança e confidencialidade
As tuas faturas não são nossas.
- Ficheiros na Europa — guardados em Frankfurt, cifrados em trânsito e em repouso.
- Cada conta é uma ilha — todas as consultas filtram pela tua organização; ninguém vê o arquivo de outro cliente.
- A maioria das faturas nem sai daqui — com o QR das Finanças, os dados são lidos pelo próprio código, dentro do serviço.
- O arquivo é teu — sem plano continuas a ver e a exportar tudo. Nunca retemos documentos por dinheiro.